Privacy Statement IKA Ned
IKA Ned bewaart een aantal persoonlijke gegevens omdat u zich heeft aangemeld voor medische zorg, of u bent aan ons verbonden als verwijzer, klant of gelieerde medicus. Uw privacy is voor u en voor ons van groot belang. Daarom gaan wij zorgvuldig met uw gegevens om. Informatie die aan ons beschikbaar wordt gesteld, wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor het aangegeven doel.
Persoonsgegevens die wij verwerken
IKA Ned verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
IKA Ned verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– gezondheid
– Burgerservicenummer (BSN)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
IKA Ned verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Op grond van de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WBGO) is IKA Ned verplicht een medisch dossier bij te houden. Uw persoonsgegevens zijn opgenomen in uw medisch dossier als u bij ons in behandeling bent via verwijzing of op eigen initiatief.
- U te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Als nodig vragen wij u om een machtiging te tekenen voor het opvragen van medische informatie bij uw behandelend arts of uw specialist. Hiertoe bent u overigens niet verplicht, maar zonder uw toestemming kan het ontbreken van de nodige informatie leiden tot een onvolledig beeld van uw situatie. Het kan zijn dat verdere behandeling dan wordt geannuleerd.
Verwerking van anonieme gegevens
Voor wetenschappelijke doeleinden verwerken wij in sommige gevallen geanonimiseerde gegevens over de resultaten van medisch onderzoek. Dit betreft uitsluitend gegevens op geaggregeerd niveau, waarbij de vertrouwelijkheid van individuele gegevens gewaarborgd wordt. Deze geanonimiseerde gegevens zijn niet op de persoon terug te voeren en dus niet herleidbaar.
Andere doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens
– informeren over wijzigingen in onze medische dienstverlening
– het analyseren van uw gedrag op onze website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze dienstverlening af te stemmen op uw voorkeuren.
– het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
– het verzenden van onze nieuwsbrief ( voor ons medische/zakelijke netwerk)
Geautomatiseerde besluitvorming
IKA Ned neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Voor de gegevens in uw medisch dossier geldt volgens de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO) een bewaarplicht van 15 jaar. Maar ook de AVG en andere specifieke wetten kunnen van toepassing zijn om te bepalen hoe lang we een medisch dossier moeten bewaren.
U kunt het ontvangen van onze nieuwsbrief te allen tijde stopzetten via de daarvoor bestemde link in de nieuwsbrief.
Delen van persoonsgegevens met derden
IKA Ned verstrekt uitsluitend gegevens indien dit nodig is voor de uitvoering van uw behandeling. Voorafgaand vragen wij u voor toestemming te tekenen.
We delen op basis van toestemming gegevens met uw verwijzer, werkgever en met medisch specialisten.
Met uw werkgever delen we een beperkt aantal gegevens:
- Uw volgende persoonlijke gegevens: naam, geboortedatum en neutrale gegevens over het door ons uitgevoerde onderzoek.
- Vermoedelijke duur van verzuim, beperkingen, maar alleen als het nodig is voor verzuimbegeleiding, loondoorbetaling en belastbaarheid.
Met uw verwijzend arts delen we:
- De medische rapportage met daarin onze bevindingen en adviezen.
Met uw medisch specialist delen we:
- De nodige informatie om specialistisch onderzoek uit te kunnen voeren.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Privacy wetgeving en Analytics
Zoals hieronder beschreven in de officiële verklaring die Google Analytics gebruikers op hun website moeten plaatsen maakt deze website gebruik van Google Analytics. Dit programma levert belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere essentiële informatie waarmee wij deze website voortdurend kunnen verbeteren voor de gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker. Er wordt geen gebruik gemaakt van ‘behavioural targeting’ waarmee u op basis van uw klikgedrag speciale inhoud krijgt te zien; uw surfgedrag blijft volledig anoniem. Gegevens uit contactformulieren worden nooit in Analytics verwerkt of opgeslagen.
Google Analytics maakt gebruik van een cookie, dat is een klein bestandje dat op uw computer wordt opgeslagen. Wij hebben Google Analytics conform de privacy wetgeving ingericht, zodat er geen toestemming vooraf van de gebruiker nodig is.
IP adressen worden gemaskeerd en gegevens niet gedeeld
Het cookie van Google Analytics is een ‘first party cookie’, dat wil zeggen dat het cookie officieel eigendom is van Hayona en niet van Google. Dit cookie wordt niet gebruikt voor advertenties of andere commerciële doeleinden. Hayona heeft een verwerkersovereenkomst met Google. Daarnaast is Google Analytics zo ingesteld dat IP-adressen anoniem zijn gemaakt, zodat gegevens nooit naar u of uw IP adres te herleiden zijn. Verder wordt vanuit het Analytics account van Hayona geen informatie gedeeld met Google of andere partijen. Daarmee is het Analytics cookie van Hayona een niet-privacy gevoelig first-party cookie dat nodig is om de kwaliteit en veiligheid van hayona.nl te kunnen waarborgen. Het Analytics cookie blijft 6 maanden geldig.
Opt-out
Als u het script van Analytics liever helemaal wilt blokkeren dan kunt u hier een opt-out plugin voor Google Analytics downloaden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Met deze plugin telt uw bezoek niet meer mee in de statistieken van alle websites die Google Analytics gebruiken.
Google Analytics – verklaring van Google
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe bezoekers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie over uw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe deze website wordt gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor de eigenaar van deze website en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal Uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in Uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door IKA Ned en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een schriftelijk verzoek kunt indienen om de medische persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen, of te laten verwijderen. . Het vernietigingsrecht geldt alleen voor gegevens die de arts heeft opgeslagen in het kader van de dossierplicht. Financiële en administratieve gegevens over de patiënt vallen niet onder het vernietigingsrecht.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar mail@ika-ned.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
IKA Ned wil u er op wijzen dat u voor vragen of klachten terecht kunt bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
IKA Ned neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat (085 0090005) of via mail@ika-ned.nl
IKA Ned IKA Ned, gevestigd aan De Cuserstraat 93, 2nd floor, 1081 CN Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
IKA Ned B.V.
Regus Amsterdamse Bos
De Cuserstraat 93, 2nd floor
1081 CN Amsterdam
T: 020 894 9124